এনজিওতে চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম:
এনজিওতে চাকরির জন্য আবেদনপত্র লেখার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম মেনে চললে আপনার আবেদন আরও আকর্ষণীয় ও কার্যকর হবে।
১. প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে জানুন:
- আবেদন করার আগে, প্রতিষ্ঠানটির কাজ, লক্ষ্য, মূল্যবোধ ও কর্মক্ষেত্র সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নিন।
- প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট, বার্ষিক প্রতিবেদন, সামাজিক মাধ্যম পাতা ইত্যাদি দেখে তথ্য সংগ্রহ করুন।
- প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত ব্যক্তিদের সাথে কথা বলুন (যদি সম্ভব হয়)।
২. আপনার যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা তুলে ধরুন:
- আবেদনপত্রে আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা, প্রশিক্ষণ, কর্ম অভিজ্ঞতা, দক্ষতা ও স্বেচ্ছাসেবক অভিজ্ঞতা (যদি থাকে) স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
- প্রতিষ্ঠানের যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে আপনার যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার সম্পর্ক তুলে ধরুন।
- নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করে আপনার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতার প্রমাণ দিন।
৩. আবেদনপত্রের ফর্ম্যাট:
- আবেদনপত্র সুন্দর ও পরিচ্ছন্নভাবে লিখুন।
- স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন।
- ভুল বানান ও ব্যাকরণগত ভুল এড়িয়ে চলুন।
- আবেদনপত্রের ফর্ম্যাট সুন্দর ও আকর্ষণীয় রাখুন।
- প্রয়োজনে প্রাসঙ্গিক ছবি বা গ্রাফ ব্যবহার করতে পারেন।
৪. কভার লেটার:
- একটি আকর্ষণীয় ও প্রাসঙ্গিক কভার লেটার লিখুন।
- কভার লেটারে আপনার আগ্রহ, দক্ষতা ও অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্তসার তুলে ধরুন।
- কভার লেটারে প্রতিষ্ঠানের প্রতি আপনার আন্তরিকতা প্রকাশ করুন।
৫. সুপারিশপত্র:
- যদি সম্ভব হয়, দু’জন অধ্যাপক, সাবেক কর্মক্ষমতা, বা অন্য কোন পেশাদার ব্যক্তির কাছ থেকে সুপারিশপত্র সংগ্রহ করুন।
- সুপারিশপত্রে আপনার দক্ষতা, কর্মক্ষমতা ও চরিত্র সম্পর্কে ইতিবাচক মন্তব্য থাকা উচিত।
৬. সময়মত আবেদন জমা দিন:
- নির্ধারিত শেষ আবেদন তারিখের আগে আবেদনপত্র জমা দিন।
- দেরিতে আবেদন করলে আপনার আবেদন গ্রহণ করা নাও হতে পারে।
৭. যোগাযোগের তথ্য:
- আবেদনপত্রে আপনার সঠিক ও সক্রিয় ইমেইল ঠিকানা ও মোবাইল নম্বর উল্লেখ করুন।
- যাতে প্রতিষ্ঠান কর্তৃপক্ষ আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
৮. ধন্যবাদ:
- আবেদনপত্রের শেষে প্রতিষ্ঠান কর্তৃপক্ষকে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না।
এনজিও চাকরির আবেদন পত্র নমুনা
[আপনার নাম][ঠিকানা][মোবাইল নম্বর][ইমেইল ঠিকানা]
[তারিখ]
[প্রতিষ্ঠানের নাম][ঠিকানা]
বিষয়: [পদের নাম]-এর জন্য আবেদন
মাননীয় [প্রাপকের নাম],
আমি, [আপনার নাম], [পদের নাম]-এর জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানে আবেদন করছি। [এনজিও-এর ওয়েবসাইট/বিজ্ঞপ্তি] থেকে এই পদের খোলাখুলি সম্পর্কে জেনে আমি আগ্রহী হয়েছি।
আমি [শিক্ষাগত যোগ্যতা] সম্পন্ন এবং [প্রাসঙ্গিক কর্ম অভিজ্ঞতা] বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে। [আপনার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করুন]।
আমি [প্রতিষ্ঠানের নাম]-এর কাজের সাথে পরিচিত এবং [প্রতিষ্ঠানের কাজের প্রতি আগ্রহের কারণ ব্যাখ্যা করুন]।
আমি বিশ্বাস করি যে আমার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা এই পদের জন্য আমাকে একজন যোগ্য প্রার্থী করে তোলে। আমি দ্রুত শিক্ষাগ্রহণকারী, পরিশ্রমী এবং দলগতভাবে কাজ করতে পারি।
আমি আমার জীবনবৃত্তান্ত এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র এই আবেদনপত্রের সাথে সংযুক্ত করেছি।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কাজ করার সুযোগ পেলে আমি অত্যন্ত আনন্দিত হব।
ধন্যবাদ,
[আপনার স্বাক্ষর]
[আপনার নাম]
—-
দ্রষ্টব্য:
- উপরে দেওয়া আবেদনপত্রটি একটি নমুনা। আপনার যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা ও প্রতিষ্ঠানের নীতি অনুযায়ী এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের জন্য আবেদন করার সময়, তাদের নির্ধারিত আবেদনপত্র ফর্ম্যাট ব্যবহার করা ভালো।
- আবেদনপত্রে সঠিক ও যথার্থ তথ্য প্রদান করুন।
- যোগাযোগের তথ্য সঠিকভাবে লিখুন।
- প্রয়োজনে সমর্থনকারী কাগজপত্র (যেমন, জীবনবৃত্তান্ত, সার্টিফিকেট, সুপারিশপত্র) সংযুক্ত করুন।
- আবেদনপত্র সাবমিট করার আগে ভালো করে প্রুফরিডিং করুন।
আশা করি এই তথ্যগুলো আপনার এনজিও চাকরির জন্য আবেদনপত্র লেখার ক্ষেত্রে সহায়ক হবে।