প্রধান শিক্ষকের কাছে ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম ও নমুনা

প্রধান শিক্ষকের কাছে ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

প্রধান শিক্ষকের কাছে ছুটির আবেদন পত্র লেখার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম মেনে চললে আপনার আবেদন আরও আকর্ষণীয় ও কার্যকর হবে।

১. আবেদনপত্রের ফর্ম্যাট:

• স্কুল কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত নির্ধারিত আবেদনপত্র ফর্ম ব্যবহার করুন।
• যদি নির্ধারিত ফর্ম না থাকে, তাহলে A4 সাইজের কাগজে নিম্নলিখিত ফর্ম্যাট অনুসারে আবেদনপত্র লিখুন।

২. প্রয়োজনীয় তথ্য:

• আবেদনপত্রের শুরুতে স্কুলের নাম ও ঠিকানা উল্লেখ করুন।
• এরপর আপনার নাম, শ্রেণী, রোল নম্বর, ঠিকানা, এবং পিতা/মাতার নাম ও পেশা উল্লেখ করুন।
• ছুটির জন্য আবেদন করছেন তা উল্লেখ করুন।
• ছুটির প্রয়োজনীয়তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন। (যেমন, অসুস্থতা, পারিবারিক অনুষ্ঠান, গুরুত্বপূর্ণ পরীক্ষা ইত্যাদি)
• ছুটির সময়কাল স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। (শুরুর তারিখ ও শেষের তারিখ)
• বিকল্প ব্যবস্থা (যদি থাকে) উল্লেখ করুন। (যেমন, ক্লাসমেটের কাছ থেকে নোট নেওয়া, মিসড ক্লাস পুনরুদ্ধার করা ইত্যাদি)

৩. আবেদনের উদ্দেশ্য:

• স্পষ্টভাবে লিখুন যে আপনি কেন ছুটি চান।
• যদি অসুস্থতার কারণে ছুটি চান, তাহলে ডাক্তারের সার্টিফিকেট সংযুক্ত করুন।
• যদি পারিবারিক অনুষ্ঠানের কারণে ছুটি চান, তাহলে অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণপত্রের ফটোকপি সংযুক্ত করুন।

৪. আত্মবিশ্বাসী ভাষা ব্যবহার করুন:

• আবেদনপত্রে আত্মবিশ্বাসী ও স্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করুন।
• ভুল বানান ও ব্যাকরণগত ভুল এড়িয়ে চলুন।

৫. স্বাক্ষর ও তারিখ:

• আবেদনপত্রের শেষে আপনার স্বাক্ষর ও তারিখ দিন।
• স্বাক্ষর স্পষ্ট ও সাবলীল হওয়া উচিত।

৬. প্রয়োজনীয় কাগজপত্র:

• আবেদনপত্রের সাথে প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্র (যেমন, ডাক্তারের সার্টিফিকেট, অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণপত্র ইত্যাদি) সংযুক্ত করুন।
• কাগজপত্রের ধরণ ও সংখ্যা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।

৭. পরিচ্ছন্নতা:

• আবেদনপত্র পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও সুন্দরভাবে লিখুন।
• প্রয়োজনে কম্পিউটার ব্যবহার করে প্রিন্ট করুন।

৮. সময়মত আবেদনপত্র জমা দিন:

• স্কুল কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত শেষ আবেদন তারিখের আগে আবেদনপত্র জমা দিন।